2021年4月14日星期三09:05

管理文化部门项目:提示和最佳实践

写的
文化部门项目管理:小贴士最佳实践

关于项目管理的令人兴奋的事情之一是可用于工作的各种不同类型的项目。

从建设建设到产品开发,活动管理到过程设计,应用程序的领域数量没有限制。

虽然许多项目管理涉及到将一组标准的过程、工具和技术应用到独特的和具有挑战性的过程中,但同样重要的是要记住,在某些领域中遇到了需要记住的不同的和特定的考虑。例如,一个监督重新设计和改造公司办公空间的项目将与一个为贸易展览会议开发移动应用程序的项目有很大的不同。了解特定领域的一些具体差异将有助于项目经理成功地管理这些领域的项目。

一个具有非常具体的项目管理需求的领域是文化部门。文化项目管理是一个增长领域,具有一些独特的考虑因素,对该领域是独一无二的。本文规定为管理文化项目提供一些提示和最佳实践。咨询了文化科学与文化管理领域的四位专家。所有四个都是大学学者和积极的专家从业者在该领域。他们被问到一系列围绕一个主题的问题 - 项目经理应该知道,在文化部门管理项目时应该记住哪些?

什么是文化部门?

文化部门是一个广泛的领域,由许多不同的领域和活动组成。虽然很难确定一个单一的定义,并达成一致的定义,但文化部门通常与艺术联系在一起。这包括音乐、电影、文学、美术、戏剧、音乐、舞蹈和其他创造性的努力。这些领域的活动与剧院、画廊和博物馆等机构有关。这个领域之所以难以定义,部分原因是文化模式无处不在。

文化领域中围绕活动最独特的元素之一是与情感联系的意图和与之关联并唤起深层情感的体验性活动。

讨论文化部门时有很多灰色区域。例如,辩论存在于纳入利润而非盈利活动。缺乏关于将被定义为创造性产业和文化活动的地区的协议。简单地说,不存在一个项目的清单,以定义文化部门的活动,并且现场界限是开放的解释。

比定义文化和文化部门容易得多的是确定该领域中可能的项目类型,以及项目管理的潜在应用。文化部门项目的一些典型例子涉及该领域内的活动,如表演和表演、展览、表演和节日。其他文化项目涉及文化作品的制作。但是,即使文化领域的项目是事件项目,也有一些非常独特的考虑,与其他领域的事件,如体育或娱乐,不同。

管理文化部门项目

所有咨询专家都集中在文化部门内的不同领域。尽管如此,在我们的谈话中仍然在讨论的内容中出现了几个共同的主题。在文化领域的管理项目中,可以被视为专业本身的领域,并且没有最佳实践的不足,以下五个项目升至列表顶部作为专业项目经理在管理文化部门项目时要记住的东西。:

  1. 观众考虑
  2. 规划与执行
  3. 项目财务管理的灵活性
  4. 项目团队管理的特殊问题
  5. 不同的目标

观众考虑

文化部门项目活动的产量是由受众消费生产的。虽然文化部门本身非常广泛,但特定文化部门项目的观众可能非常窄。与其他类型的专家项目不同,文化项目不仅仅是提供像娱乐人士这样的服务。这些项目提出了问题,改变意识,并具有强烈​​的审美影响。

观众考虑比味道和兴趣的差异更深。也必须考虑目标受众识别和与内容相关的能力。复杂程度导致不同程度的参与程度。例如,不是每个人都可以在14次展览中平等地参与TH.世纪法国艺术。虽然更广泛的受众可以在美学上享受它,但具有具体的兴趣和背景知识的大量受众将能够享受并欣赏艺术历史学家的作品。

在项目开发的启动和规划阶段,解决了这些类型的考虑因素。由于文化项目非常关注从事观众,因此在初始概念规划阶段将输出水平与受众的能力相匹配。


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规划与执行

在管理文化部门项目时需要特别考虑的另一个领域是,在项目规划和项目执行方面,这一领域的活动具有迥然不同的技能组合。文化部门对这些领域的具体术语是节目编排和制作。

在文化部门的项目开发中,节目制作最类似于策划,先于制作。这方面的活动包括制定时间表,预算,场地选择,以及其他项目计划需要做的项目。生产与项目执行非常相似,需要解决的问题非常不同。生产还涉及诸如安全协调、技术设备操作以及除实际创造初级产出和可交付成果外的其他项目等领域。

虽然编程和生产与规划和执行活动之间存在强烈的相似之处,但在考虑参与其中的个人技能时,发生分歧。在文化项目管理中,编程和生产是两个非常不同的领域,具有明显不同的资格。理想情况下,想要发展文化项目管理熟练程度的人需要培养两个地区的技能。实际上是发言,在管理此类项目时,一个良好的项目经理应该努力促进两个营地之间的协作,沟通和互动。

项目财务管理的灵活性

文化部门的项目通常涉及多种、复杂的资金来源。招生、拨款、捐赠、资助和赞助只是众多来源中的一部分。接收资金的程序没有按照正常的时间表进行,而且经常拖延。由于常见的情况,如最后一分钟的编程更改,甚至支出也可能不稳定。补贴有时会在一场活动结束后出现,而节庆活动的阵容往往会发生变化。

这些问题结合在一起,给文化项目的财务管理带来了很多不确定性。项目经理在预算和财务管理方面需要灵活。由于所经历的不断变化和调整,文化部门项目的资金考虑将需要更多、更经常地加以注意。

项目团队管理的特殊问题

除了与文化部门的专业人员在他们的领域进行项目合作,许多项目也将涉及非专业人员。这些非专业人员在管理项目团队时提出了特殊的问题和挑战。

志愿者是许多文化项目的关键组成部分,特别是在节日等大型活动中。许多获得报酬的团队成员的报酬并不高。在这两种情况下,团队中相当一部分人都可以被准确地描述为薪酬过低且积极性很高。他们参与的原因是出于成为项目的一部分的内在动机,而不是作为他们的首要目标的经济补偿。如果不小心管理,这类团队成员很容易经历挫折和失去动力。

当与这些团队成员一起工作时,管理层需要经常与他们接触,并牢记他们的实际动机。需要留出空间,让他们能够识别项目的主题,同时确保他们的角色、职责和功能的限制得到明确定义。最重要的是,管理层需要以友好的方式对待他们,对他们的努力表示感谢。

不同的目标

如果目标和目的是已知的,并且牢记在心,那么所有类型的项目都更有可能获得成功的结果。文化领域的项目也是如此。然而,这些目标和目的可能与其他领域的项目有很大不同。

文化项目的动机通常远不止利润。例如,音乐节更像是一个聚会,而不是销售门票和创造收入的工具。举办展览的目的是邀请艺术家来构建话语。活动可以以吸引新受众为目的,从而使未来的公共资金合法化。其他利他主义的目的是通过反种族主义和反性别歧视等话题的交流来影响社会。

无论项目包含的目标是什么,它们都需要被明确地阐明。项目经理应该尽最大努力了解项目所有者的目标和目的。在整个项目生命周期中,这些目标需要被沟通、表达、理解,并始终保持在头脑中。

营业部门的项目也呈现出更多的差异和唯一挑战的元素。没有建议可以取代经验,但有些指导可以帮助实现成功,同时发展这种经验。文化项目也有可能奖励和鼓舞人心的努力工作。文化部门有助于社会及其成员。该部门项目的成功管理有助于进一步深入和接触该贡献。

马克Romanelli

Mark Romanelli是奥地利库夫斯坦泰罗尔应用科学大学(FH Kufstien Tirol)体育、文化和事件管理专业的全职讲师。他的课程包括项目管理和战略项目开发课程。他是项目管理协会的成员和项目管理的注册助理。

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