星期三,4月21日2021年09:00

IT PPM的业务:将业务纳入您的投资组合管理策略

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IT PPM的业务:将业务纳入您的投资组合管理策略

项目和投资组合管理(PPM)旨在帮助组织实现目标,优化性能,并在不断变化的商业环境中变得更加自适应。

它是IT团队为业务提供价值的秘密武器,与组织的目标进行战略对齐,最重要的是,表演该值通过数据和报告。如果您的组织通过优化PPM战略的优化来搜索新的方法来利用IT PPM的好处,您的项目管理办公室(PMO)具有这样做的工具和能力。专注于四个关键领域,您的IT PPM可以是您的IT战略中最大的影响因素扩大业务,而不仅仅是业务的职能。

它通过利用一个伞下的大量数据,资源和可交付成分来帮助PMOS管理项目,投资组合和投资,然后提供支持该信息蒸馏的工具,以传播各种决策的有意义的报告。让我们来看看你可以利用它PPM推进业务的四种关键方式。

1。优先级排序:正确的时间,始终如一地工作

为了实现PPM在您的业务中的好处,您的组织需要拥有一个单一的集成优先邮件系统,考虑到所有类型和工作来源的操作的所有方面。它PPM赋予了您的PMO和其他利益攸关方,以能够根据能力,能力,变更准备和其他重要企业司机做出明智的决策。

这是因为它PPM为投资组合的所有领域提供了广泛的可见性,从截止日期和可交付成果到资源和历史性结果。简而言之,您的流程和技术有助于确定可能的内容。重要的是要认识到IT实施是与单一目标的伙伴关系:业务的长期成功。虽然技术决定了什么,商业为这些优先目标提供所需的上下文。

·倒下对齐

·战略上专注

·基于ROI优化

·平衡所有来源和工作类型

·平衡创新和时间来解决方案

·消除了差距和效率低下


在确保合适的人员部署到合适的项目的同时管理资源是项目管理的棘手部分,这就是为什么PPM可以如此有帮助加强您的整体战略。太多,PMOS陷入了一个RUT,使得能够更多地利用比准确性更多地分配资源。他们只能看到他们直接附近的危机,并迅速解决它成为一个奇异的目标。当你放火时,你不会停下来抱怨递给你的软管类型,对吗?

2.资源:优化利用率,最大限度地提高效率


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资源应该是战略和未来的关注 - 它必须考虑当前和未来的需求以及准备时间。在变化和不确定性中,难以保持长期战略,但实际上变得更加重要。确保您的资源与您认为对业务重要的项目保持一致,以确保您正在提供这些承诺。此外,稳固的资源策略还必须认识到,当涉及分销时,技能可以同样重要。在监视器上有一个温暖的身体是不够的 - 每项任务都需要正确的发球技术,以确保它有效地执行。它可以帮助PMOS平衡所有项目和投资组合的工作分发,其中包含一个专用的单个资源池,其中包括每个团队成员的技能,证书和能力的详尽列表,因此没有资源过度使用或预订。

业务必须继续,它PPM支持PMO,以解决各种资源的数据,并在分配工作时快速,轻松地找到它们。当通过上面列出的优先级福利备份时,您的PMO可以通过为作业提供零废物或重叠的作业来优化利用率。

3.枢轴

快速,无痛苦的调整

如果去年的发展教导了我们任何事情,那么这是企业不稳定。即使是我们曾经考虑过的经营的基本要素,如人对人的会议,身体办公室或快速简单的旅行,面对前所未有的困难,也崩溃了。我们还学到的是,灵活性是生存的关键,并且必须对这种灵活性迫切。在最近的Forrester报告中,分析师TED Schadler强调了这一点,“数字是对Covid-19危机的唯一合理的回应。这是对大流行经济衰退的唯一合理反应。“1许多PMO领导人和项目经理人已经了解并过于今天的枢纽的力量和它在今天的业务中扮演的重要性。但事实是,枢转和改变一直发生,你的IT PPM战略需要允许这一点。拥抱改变文化并灌输支持变革的措施 - 而不是拒绝它 - 将提供商业退货从您的项目投资提供。

技术可以归功于节省数千个企业,并帮助他们在最近的停机期间枢转,并戏剧转向我们所有人的业务。在PPM的领域,技术有助于PMOS预期,计划,并用众所周知的拳头滚动。它可以利用来监测需求的变化,目标的变化和变化的变化,以正确的方式在正确的时间内进行正确的变化

4.控制

疏忽和治理而不减缓性能。

过去三个元素的共同主题是可见性的。通过提供您的PMO,能够在所有操作范围内看到和了解发生的事情,您可以为他们提供他们最大的资产,以支持您的业务目标:控制。它ppm是自动化驱动的和结果导向。而不是通过堆栈和电子表格堆栈,人员文件和创造性简报解析,而是数字地收集信息,然后有效地排序。

无论您的PMO和PMS多么辉煌,无法在编制数千位信息方面时,不仅可以轻松访问,而且将其扩展到有意义的报告。简而言之,您的PMO可以提供由Contexalualizal Insight驱动的有效管理。

PPM是提高业务的绝佳方式,最大限度地提高其有效性,盈利能力和积极成果。通过增加它PPM的好处,您的组织可以实现下一级性能,这将有助于您确保摇滚实线,即使在不确定的时间内。

1大流行经济衰退要求数字响应。Schadler,TED。25,6月,2020年。https://www.forrester.com/report/the+pandement iceiment + adeband ademands+a+digital+ response/-/e-res159643?Objectid=Res159643

Lindsey Marymont.

Lindsey MaryMonont是美国博物馆的主任,该公司是一个基于明尼阿波利斯的公司,帮助组织简化了业务流程,通过其创新的敏捷组合管理解决方案来提高性能和驱动力。在Keyedin,她专注于推动消费者需求,并建立一个合作和成功的凝聚力营销团队。在加入KeyedIn之前,她曾担任Planview在PlanView举行Innotas的高级营销作用之后北美商业营销经理。她毕业于旧金山州立大学,可以达到[电子邮件受保护]

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