星期三,4月21日2021年09:00

IT PPM的业务:将业务放入您的投资组合管理策略中

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IT PPM的业务:将业务放入您的投资组合管理策略中

项目和投资组合管理(PPM)旨在帮助组织交付他们的目标,优化性能,并在不断变化的业务环境中变得更适应。

它是It团队向业务交付价值的秘密武器,在战略上与组织的目标保持一致,最重要的是,显示这种价值通过数据和报告体现出来。如果您的组织一直在寻找通过优化您的PPM策略来利用IT PPM好处的新方法,那么您的项目管理办公室(PMO)就有这样做的工具和能力。专注于四个关键领域,您的IT PPM可以成为您的IT战略中最大的影响者扩大业务,而不仅仅是业务的职能。

IT帮助项目管理办公室管理项目、投资组合和投资,通过将大量的数据、资源和交付物集中在一个伞下,然后提供支持将这些信息提炼成有意义的报告的工具,这些报告驱动所有类型的决策。让我们来看看利用IT PPM推进业务的四个关键方法。

1。优先级:正确的工作总是在正确的时间进行

为了实现PPM在您的业务中的好处,您的组织需要拥有一个单一的集成优先邮件系统,考虑到所有类型和工作来源的操作的所有方面。它PPM赋予了您的PMO和其他利益攸关方,以能够根据能力,能力,变更准备和其他重要企业司机做出明智的决策。

这是因为IT PPM为项目组合的所有领域提供了广泛的可见性,从最后期限和可交付成果,到资源和历史结果。简而言之,您的流程和技术有助于确定什么是可能的。重要的是要认识到It实现是一个具有单一目标的伙伴关系:业务的长期成功。虽然技术决定了什么是可能的,商业为这些优先目标提供所需的上下文。

·自顶向下调整

·战略上专注

·基于ROI优化

·平衡所有来源和工作类型

·平衡创新和解决方案的时间

·消除了差距和效率低下


在确保合适的人员部署到合适的项目的同时管理资源是项目管理的棘手部分,这就是为什么PPM可以如此有帮助加强您的整体战略。太多,PMOS陷入了一个RUT,使得能够更多地利用比准确性更多地分配资源。他们只能看到他们直接附近的危机,并迅速解决它成为一个奇异的目标。当你放火时,你不会停下来抱怨递给你的软管类型,对吗?

2.资源:优化利用率,最大限度地提高效率


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资源应该是战略和未来的关注 - 它必须考虑当前和未来的需求以及准备时间。在变化和不确定性中,难以保持长期战略,但实际上变得更加重要。确保您的资源与您认为对业务重要的项目保持一致,以确保您正在提供这些承诺。此外,稳固的资源策略还必须认识到,当涉及分销时,技能可以同样重要。在监视器上有一个温暖的身体是不够的 - 每项任务都需要正确的发球技术,以确保它有效地执行。它可以帮助PMOS平衡所有项目和投资组合的工作分发,其中包含一个专用的单个资源池,其中包括每个团队成员的技能,证书和能力的详尽列表,因此没有资源过度使用或预订。

业务必须继续下去,IT PPM支持PMO对每一种资源的数据进行管理,并在分配工作时快速、轻松地找到它们。在上面列出的优先级好处的支持下,您的PMO可以通过为作业提供正确的资源,以零浪费或重叠来优化利用。

3.轴心

快速、无痛的调整

如果说去年的事态发展教会了我们什么,那就是生意不稳定。即使是我们曾经认为是业务的基本要素的因素,例如人对人的会议、实体办公室或快速和简单的旅行,也在前所未有的困难面前崩溃了。我们还了解到,灵活性是生存的关键,而IT对于这种灵活性是必不可少的。在最近的Forrester报告中,分析师Ted Schadler强调了这一点,他说:“数字化是应对COVID-19危机的唯一合理对策。这是对大流行经济衰退的唯一合理回应。”1许多PMO领导和项目经理已经认识到支点的力量,以及它在当今业务中的重要性。但事实是,支点和变化总是在发生,您的IT PPM策略需要考虑到这一点。拥抱变革文化并灌输支持变革的措施——而不是拒绝变革——将从您的项目投资中提供商业回报。

技术挽救了成千上万的企业,帮助它们在最近的倒闭和我们所有人做生意的方式的戏剧性转变中实现了支点。在PPM领域中,技术帮助项目管理办公室预测、计划并快速应对众所周知的困难。可以利用IT来监视需求的更改、目标的更改和对齐中的更改,以便在正确的时间以正确的方式进行正确的更改

4.控制

监督和治理而不影响性能。

过去三个元素的共同主题是可见性的。通过提供您的PMO,能够在所有操作范围内看到和了解发生的事情,您可以为他们提供他们最大的资产,以支持您的业务目标:控制。它ppm是自动化驱动的和结果导向。而不是通过堆栈和电子表格堆栈,人员文件和创造性简报解析,而是数字地收集信息,然后有效地排序。

无论您的PMO和PMS多么辉煌,无法在编制数千位信息方面时,不仅可以轻松访问,而且将其扩展到有意义的报告。简而言之,您的PMO可以提供由Contexalualizal Insight驱动的有效管理。

PPM是提高业务的绝佳方式,最大限度地提高其有效性,盈利能力和积极成果。通过增加它PPM的好处,您的组织可以实现下一级性能,这将有助于您确保摇滚实线,即使在不确定的时间内。

1大流行经济衰退需要数字化应对。2020年6月25日,泰德·谢德勒。https://www.forrester.com/report/The+Pandemic+Recession+Demands+A+Digital+Response/-/E-RES159643?objectid=RES159643

林赛Marymont

Lindsey MaryMonont是美国博物馆的主任,该公司是一个基于明尼阿波利斯的公司,帮助组织简化了业务流程,通过其创新的敏捷组合管理解决方案来提高性能和驱动力。在Keyedin,她专注于推动消费者需求,并建立一个合作和成功的凝聚力营销团队。在加入KeyedIn之前,她曾担任Planview在PlanView举行Innotas的高级营销作用之后北美商业营销经理。她毕业于旧金山州立大学,可以达到(电子邮件保护)

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